智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會議舉辦上的效果，也杜絕了各種資源紙張的浪費，質量服務好的無紙化會議系統(tǒng)可以根據(jù)不同會議的要求快速完成整個會議模式。那么我們在選購無紙化會議系統(tǒng)的時候有什么需要注意的事項呢?以下是訊豪信息小編的分享。

 

　　系統(tǒng)聲音是否自然：

 

　　會議室的聲音要求清晰自然，避免聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一目標，會議系統(tǒng)應該具有自然舒適的聲音，傾聽質量不佳或不自然的聲音系統(tǒng)會令人不喜并違反了系統(tǒng)開發(fā)的原始意圖。在購買會議系統(tǒng)之前，請務必進行試聽。

 

　　系統(tǒng)電池續(xù)航能力：

 

　　顯然，沒有電線就意味著要用電池電源。在會議期間，系統(tǒng)的電池要確?？梢蚤L久供電，更好能持續(xù)為多個會議提供電力，這就需要電池續(xù)航能力持久。要了解的是：使用舊技術的電池(如NIMH)，由于“記憶效應”，將隨著時間的推移更快地消耗。更好選擇鋰離子，它幾乎或不受“記憶效應”的影響，可以在完全放電之前充電。

 

　　選擇合適的無線技術：

 

　　主要有兩種技術：RF(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用情況選擇最合適的一個或者兩者兼并。

 

　　無線局域網(wǎng)是否兼容：

 

　　在大多數(shù)情況下，基于無紙化會議系統(tǒng)可以提供更大的靈活性，但是從IT管理角度來看，你必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎架構集成，這很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率內提供大量頻道的系統(tǒng)，可以幫助你進行渠道規(guī)劃。通過這種方式，會議是平滑的，而不限制使用無線局域網(wǎng)。

 

　　了解最小可訪問性配置：

 

　　無線會議系統(tǒng)至少具有接入點或基站，以及無線代表單元。但是，某些系統(tǒng)需要額外的中央單元和其他軟件進行控制，請確保你知道所需的完整配置，適當?shù)赝暾渲帽苊饬瞬槐匾念A算成本。

 

　　系統(tǒng)限制：

 

　　了解系統(tǒng)的局限性需要一些時間，但從相反的角度來看，這可能會看到意外的東西。了解系統(tǒng)可以做些什么，當你的需求發(fā)生變化或者在初始請求中忽略了某些重要方面時，對系統(tǒng)限制的了解可以避免一些不必要的問題。

 

　　服務支持：

 

　　一般很多人都喜歡忽略，但你必須記住系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品，可能會失敗。發(fā)生故障時，請確保你可以從供應商處獲得可靠的支持。

 

　　相關內容就為大家分享到這里，如果對無紙化會議系統(tǒng)還有不明白的問題，歡迎咨詢我們的工作人員，將竭誠為您服務。