伴隨著科技的發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)早已變成近些年時(shí)興于企業(yè)會(huì)議中的一種最新的大會(huì)方式?？墒怯泻芏喙静⒉皇翘宄o(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)究竟是什么，可以完成什么大會(huì)作用。下面訊豪信息小編就來(lái)給大家普及一下無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一些特殊功能，一起來(lái)看看吧。

 

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能有如下幾點(diǎn)：

 

　　管理與設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。

 

　　資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

 

　　會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

 

　　便捷的信息傳送：會(huì)議過(guò)程中會(huì)議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

 

　　會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過(guò)程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

 

　　以上就是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還能夠一鍵儲(chǔ)存此次大會(huì)全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器大會(huì)材料可一鍵清除，避免文檔泄漏。