無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或者是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新型智能會(huì)議交互系統(tǒng)。利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備，將會(huì)議所需要的紙質(zhì)性文件等材料轉(zhuǎn)化成以電腦、平板燈設(shè)備為信息載體的呈現(xiàn)方式，通過文件的電子交互實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的無紙化。今天訊豪信息小編要給大家分享的是無紙化會(huì)議系統(tǒng)的工作流程，希望能夠讓大家對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。

 

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)的工作流程如下：

 

　　無紙化會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

 

　　無紙化會(huì)議投票：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。投票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。

 

　　無紙化會(huì)議便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

 

　　無紙化會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

 

　　無紙化會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

 

　　選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要緊緊依靠著企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，即對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的渴望程度，及是否以在企業(yè)進(jìn)行宣導(dǎo)且明白了它對(duì)企業(yè)的作用及意義，只有這樣才能進(jìn)行有效的選擇，才能使所選擇的無紙化會(huì)議系統(tǒng)適合企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展。