無紙化系統(tǒng)是使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，將會議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與交換共享，實現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用的先進(jìn)會議系統(tǒng)。同時結(jié)合會議室應(yīng)用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務(wù)、人員管理、會議管理等應(yīng)用功能。

具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議終端（帶數(shù)字發(fā)言單元）通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。配置流媒體服務(wù)器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。