無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。那么大家對于無紙化會議系統(tǒng)的后臺功能了解多少呢?今天訊豪信息小編就來給大家講解一下，不太了解的朋友可以看看。

 

　　無紙化會議系統(tǒng)的后臺功能：

 

　　會議管理：

 

　　會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，最后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

 

　　布局管理：

 

　　在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。

 

　　會議議題管理：

 

　　系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

 

　　會議文件管理：

 

　　每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

 

　　資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

 

　　文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。

 

　　參會人員管理：

 

　　在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

 

　　會議控制：

 

　　用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

 

　　系統(tǒng)管理：

 

　　系統(tǒng)能夠配置權限，可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。

 

　　以上就是無紙化會議系統(tǒng)后臺功能的介紹，如果你想要了解更多，那么可以進入訊豪信息技術的官方網站，我們會為你帶來更多實用技術支持，歡迎致電咨詢。