紙張雖小，積少也成多。當下，節(jié)儉之風正盛，無紙化辦公逐漸在中央及各級政務部門普及。

據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應節(jié)儉與務實的會議之風，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉變，真正實現(xiàn)信息化電子政務。

據(jù)相關負責人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺高端電腦，用作會議文件服務器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務外網(wǎng)運行，確保了會議文件的安全。