2018-10-08無紙化會議系統(tǒng),功能模塊介紹
會前準備
控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作。
會前準備功能模塊有:會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。
會中功能
支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會議文件發(fā)起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件。
支持各種辦公文件格式、支持原文件批注與標準功能、支持PPT動態(tài)播放、支持在線編輯文件并原文件保存。
支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。
支持電子白板功能,支持個人使用與交互使用、支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等,支持多人同時共享在同一白板上書畫。
支持單選、多選收件人、支持發(fā)送、接收信息的實時顯示、
支持消息回復及公告發(fā)布、支持所有信息的記錄存檔,支持常規(guī)服務內容,一鍵觸控,系統(tǒng)自動發(fā)送到后臺管理人員。
會中功能模塊有:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等。
會后歸檔
可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等,可保存為文件夾目錄、可保存為壓縮包。
會后歸檔功能模塊有:會議歸檔、會議資料上傳、參會人員批注文件存檔、保存簽到信息、保存投票表決等。
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