隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯挠绊懺絹碓酱?，這就使得無紙化會(huì)議的概念得到了極大的拓展并能夠很好的實(shí)現(xiàn)。無紙化會(huì)議是指不用紙張，在無紙化會(huì)議環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化會(huì)議需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

 

　　隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化會(huì)議已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。這主要得益于無紙化會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)。

 

　　一、有效的提高了工作效率

 

　　通過無紙化會(huì)議，政府單位或企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、通知通告等，都可以通過0A系統(tǒng)向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送等方面的時(shí)間、人力和物力，同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便快捷，從而大大地提高了工作效率。

 

　　二、更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保，減少紙張浪費(fèi)，節(jié)約資源

 

　　無紙化會(huì)議除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩钦畣挝换蚱髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。從成本方面說節(jié)約紙張也就是節(jié)約了錢，從囯家大局說，每年少砍伐大量的樹木，可以更加有效提高森林保護(hù)率。除此之外還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費(fèi)用。